El Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (Inaip Yucatán), a través de su Centro de Evaluación, emprendió dos proyectos de certificación de competencias en materia de archivos, dirigido a servidores públicos.
El Comisionado Presidente, Aldrin Martín Briceño Conrado, dijo que el Inaip Yucatán visualizó la importancia de la profesionalización del sector público vinculado con el proceso del derecho de acceso a la información, que asume como base fundamental la organización de los archivos, integrando en abril del 2010 el Comité de Gestión por Competencias de Acceso a la Información Pública y Administración de Archivos Públicos
“A nivel nacional, este órgano garante está a la vanguardia en el tema archivístico, siendo el único en el país en ofertar estas certificaciones, que, además, están avaladas por la Secretaría de Educación Pública y tienen validez en todo el territorio nacional”, dijo.
La labor del Centro de Evaluación del Inaip Yucatán, será formar una red de evaluadores y servidores públicos certificados para realizar las acciones que indica la legislación.
El primer proyecto se realiza en coordinación con el Sistema Nacional de Transparencia (SNT), para formar como evaluadores al personal que labora en los órganos garantes de la Región Sureste, conformada por los estados de Campeche, Quintana Roo, Tabasco, Veracruz, Chiapas y Oaxaca, quienes recibirán una doble certificación.
De esta manera, los servidores públicos que cumplan con la experiencia y realicen la función laboral específica, se certificarán en alguno de los siguientes estándares de competencia: EC0549 Administración de Archivos de Trámite, EC0624 Administración de Archivo de Concentración, EC0888 Coordinación Normativa y Operativa de la Administración de Archivos y de la Gestión Documental del Sistema Institucional de Archivos o EC0909 Facilitación de la Información en Poder del Sujeto Obligado, todos emitidos por la Secretaría de Educación Pública Federal, a través del Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER).
Tras este proceso se formarán como evaluadores y se certificarán en el estándar EC0076 Evaluación de la Competencia de candidatos con base en estándares de competencia, lo que les permitirá acreditarse como evaluadores del Centro de Evaluación del Inaip Yucatán, en sus entidades y abrir la oferta de certificación en los estados a los que pertenecen.
Actualmente el Centro de Evaluación del Inaip Yucatán cuenta con evaluadores en los órganos garantes de Guanajuato y Quintana Roo, así como en el Archivo General del Estado de Yucatán.
El segundo proyecto está dirigido a personal encargado de archivos de sujetos obligados de Yucatán, designados como responsables de archivo. En una primera etapa, 17 dependencias del poder ejecutivo podrán acceder a certificar a su personal en los estándares antes mencionados (EC0549, EC0624 y EC0888), para los cuales la o el candidato deberá contar con un año mínimo de experiencia y presentar las evidencias que demuestren sus habilidades y conocimientos en la realización de la función laboral a evaluar.
“Considero de gran relevancia que quienes laboren en las instituciones públicas y sean cercanos a los temas de archivos, se certifiquen en esta primera etapa que concluirá el 30 de noviembre, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Archivos”, indicó Briceño Conrado.
Esta Ley, abundó, establece los lineamientos para que los sujetos obligados de todo el país cuenten con personal certificado en el manejo de los archivos, con el fin de agilizar los procesos de acceso a la información pública y protección de datos personales a la ciudadanía.
